1.申请受理

• 申请最长可以在180天之前受理。
  另外,从博多巴士终点站主页只接受WEB预约。
  (但是,到使用日的7天前为止。关于之后最近的预约,请另外打电话咨询)
• 租借大厅的预约需要注册会员。(网络注册)
• 使用费的支付是预付款制。(通过信用银行汇款)
• 银行汇款的话,请在本预约确定后发送的预约确认邮件中记载的日期之前支付。
  汇款还没有完成的情况下,不论理由如何都会自动取消。
• 临时预约期间为7天,如果没有办理本预约确定的手续将自动取消。
  (对于自动取消时的损失、损害等,本公司在任何情况下都不承担责任。)
• 使用日为30天前到15日为止的使用只有本预约。(没有临时预约的期间设定)
• 使用日是14天前到7天前的使用是本预约,支付只能用信用卡支付。
  (没有临时预约的时间,取消手续费也是100%)
• 使用合同在正式预约后才能成立。

2.使用时间

• 大厅的使用时间是上午9点到晚上9点,包括从准备到退房的时间。
• 使用时间从3小时开始。
• 当天延长使用时间的时候,请事先得到本公司的批准,事先支付规定的费用。

3.取消

• 原则上不能变更本预约后的预约内容。
  (取消一次之后再取消预约。取消的日期会产生取消手续费)
• 取消的话请从本公司租赁大厅预约网站上的我的网页进行。
• 天灾地变、交通状况等不可抗力和感染症风险,以及其他不受本公司责任而取消使用的情况下也会产生规定的取消费用。
  但是,本公司停止整个大厅的使用时,不在此限。
  另外,对于这种情况下对客户造成的损失的赔偿责任、各种合同的全部或一部分拖欠履行、无法履行或不完全履行,本公司概不负责。
• 根据使用者的情况取消使用时,会收取以下取消手续费。
  (汇款手续费请由客人承担)

4.限制使用

以下场合禁止使用。

• 宗教团体为了传教而使用,或者用于政治活动。
• 使用舞会、音乐、喧嚣、振动等可能会给其他人带来困扰的大厅。
• 其他本公司认为不合适的大厅使用。
• 福冈县黑社会组织排除条例被认定为反社会势力者的使用。

5.大厅使用上的注意事项

• 关于物品的搬入和搬出,请事先和工作人员商量。(需要规定的申请书)
• 从货物销售室到9楼,不能用车辆电梯直接搬入。
  关于车辆电梯的搬入,请事先向工作人员申请。(需要规定的申请书)
• 车辆用电梯(间口2420mm,纵深5,500mm,高度2300mm)
• 搬入出用电梯(间口1000mm,宽1800mm,纵深1500mm,高度2,350mm)
• 全日7:00~9:30、17:00~19:00之间本公司外周道路禁止进入。

■车辆进出路

• 对于大厅内的盗窃、损失、火灾、损害等,不承担责任。
  关于保管,请事先由使用者采取必要的措施。
• 设施备品损坏、损坏时,请赔偿实际费用。
• 禁止在墙壁、柱子等处贴上图钉、钉钉子在室内贴上表示物。
• 严禁使用烟火和携带危险物品。
• 禁止在室内及规定场所以外的地方吸烟。
• 广告牌、海报不允许规定场所及规定尺寸以外的告示。
• 特别是需要打扫的情况下,需要另外支付清扫费。
• 使用大厅时产生的废弃物请全部带走。
• 关于展览会的准备,请和工作人员商量。(设置时间、电容量等)

6.如果有以下事项的话,即使在使用中也有请中止的情况。
    另外,本公司概不负责因使用中止等而产生的损害的赔偿责任。

• 与申请的记载内容不同的使用时。
• 将使用权销售、转让、转借给第三方时。
• 使用上的注意事项及违反本规定时。

7.除以上内容外,请遵守本大厅使用时双方认为必要的事项。