1.申请受理

• 申请最长可在180天之前受理。
  另外,从博多巴士终点站主页只接受WEB预约。
  (但是,在使用日的7天前。关于之后最近的预约,请另外打电话咨询)
• 预约租借大厅需要注册会员。(WEB注册)
• 使用费的支付是预付金制。(通过信用卡、银行汇款)
• 银行汇款的话,请在本预约确定后发送的预约确认邮件中记载的日期之前支付。
  汇款还没有完成的情况下,不论理由如何都会自动取消。
• 临时预约期间为7天,如果没有进行本预约确定的手续,则自动取消。
  (对于自动取消造成的损失、损害等,本公司在任何情况下都不承担其责任。)
• 使用日在30天前到15天前的使用仅限本预约。(没有临时预约的期间设定)
• 使用日从14天前到7天前的使用是本预约,支付只限于信用卡。
  (没有临时预约的期间,取消手续费也是100%)
• 您使用的合同在本预约确定后首次成立。

2.使用时间

• 大厅使用时间是上午9点到晚上9点,包括从准备到退房的时间。
• 使用时间为3小时。
• 当天延长使用时间时,请事先得到本公司的批准,事先支付规定的费用。

3.取消

• 本预约确定后,原则上不能变更预约内容。
  (一旦取消,就可以重新预订。根据取消日期收取取消手续费)
• 取消的话请从本公司租借大厅预约网站上的我的页面进行。
• 天灾地变、交通状况等不可抗力和感染症风险,以及其他不受本公司责任而取消使用的情况下,也会产生规定的取消费用。
  但是,本公司停止使用整个大厅时,不在此限。
  此外,对于在这种情况下给客户造成的损害的赔偿责任、各种合同的全部或部分拖欠履行、不能履行或者不完整履行,本公司概不负责。
• 根据使用者的情况取消使用时,会收取以下取消手续费。
  (汇款手续费由客人承担)

4.使用限制

以下情况不允许使用大厅。

• 宗教团体用于传教或用于政治活动。
• 使用舞会、音乐、喧嚣、振动等可能会给其他人带来困扰的大厅。
• 其他本公司认为不合适的大厅使用。
• 根据福冈县黑社会组织排除条例,被认定为反社会势力者的使用。

5.使用大厅时的注意事项

• 关于物品的搬入,请事先与工作人员商量。(需要规定的申请书)
• 从货物销售室到9楼,不能用车辆用电梯直接搬入。
  关于车辆用电梯的搬入搬出,请事先向工作人员申请。(需要规定的申请书)
• 车辆用电梯(间口2,420mm,纵深5,500mm,高度2,300mm)
• 搬入用电梯(间口1,000mm,宽1,800mm,纵深1,500mm,高2,350mm)
• 全天7:00～9:30、17:00～19:00之间禁止进入本公司外围道路。

■车辆搬入路线

• 对于大厅内的盗窃、损失、火灾、损害等不承担责任。
  关于保管,请事先由使用者采取必要的措施。
• 设施备品损坏、损失时,请赔偿实际费用。
• 禁止在墙壁、柱子等处贴上图钉、钉子等标识物的室内粘贴。
• 坚决拒绝使用烟火、携带危险物品。
• 严禁在室内及规定场所以外的地方吸烟。
• 广告牌、海报不允许在规定场所及规定尺寸以外的告示。
• 特别是需要打扫的情况下,需要另外支付清扫费。
• 使用大厅时产生的废弃物请全部带走。
• 关于展览会的准备,请咨询工作人员。(设置时间、电容等)

6.如果有以下事项,即使在使用中也有可能要求中止。
    此外,本公司概不负责因停止使用等而产生的损害的赔偿责任。

• 与申请的记载内容不同的使用时。
• 将使用权销售、转让、转借给第三方时。
• 违反使用上的注意事项及本规定时。

7.除以上之外,请遵守本大厅使用时双方认为必要的事项。