租赁大厅的预约全部通过web预约受理。
(但是,在使用日的7天前。关于之后最近的预约,请另外打电话咨询)

从申请到使用

1. 关于使用的讨论(预先查看、咨询等)
2. 会员登录
3. web预约(临时预约、本预约)
   从临时预约到本预约的转移,备品的申请,报价单·账单的发行,取消,用信用卡的支付全部从预约网站的主页可以。
4. 支付
   请在本预约迁移日起7个工作日内付款。
5. 使用出租大厅

※7天以内......包含预约日的7天后
※7个工作日以内...不包括预约日,除周末和节假日外,到7天后为止

关于取消

本预约以后会产生取消费用。

常见的问题

关于使用的讨论

想了解大厅的容纳人数、费用以及其他大厅使用规定

您可以从这里的URL下载详细信息。 出租大厅向导

我想用麦克风

每件麦克风都准备了两个无线麦克风。
(1、2个大厅、大厅最多可以使用3个)
我们也准备了有线麦克风和引脚麦克风,需要的时候请在预约时填写备注栏,或者从咨询表格中告知。
另外,如果您想使用多个麦克风套装,请咨询。

想预习一下

请事先告知咨询形式,或是092-474-5280。
虽然只对应没有预约的时间,但是可以实际确认大厅。
(接待・预先观察对应:工作日9:10～17:00)

我想订购便当和饮料。想利用联谊会等餐饮

可以在大厅里吃东西。
但是,如果发现污损的话需要另外支付清扫费,请注意。

想咨询布局

关于使用时的布局

• 学校形式一人乘
• 学校形式两人
• 罗的字一人挂
• 罗的两个字挂
• 剧场(不使用桌子只摆放椅子的形式)
• 岛型
• 不需要设置(将指定数的桌子椅子搬入房间,设营由客人进行的形式)

等,根据客人的要求进行设营。
更改布局不需要额外的费用。
但是,如果有版面设计变更的话,请在使用日的3天前(但是周末和节假日除外)的上午之前联系。
如果想要其他形式或有详细指定的话,请在预约时的备考栏中填写该内容,或者在使用的一周前到这边的邮件地址咨询。
([email protected]接待处:工作日9:10-17:00)

我想发送在大厅使用的行李

使用大厅时,我们会事先保管行李。
请在使用日前联系我们,在写明使用日期和使用大厅后发送到以下地址。
(只对应元付款,前一天到指定)

在展览会上使用等,需要大量行李的情况下,不能在仓库和事务所保管,所以有需要追加预约大厅的情况。
请事先谅解。

使用后想把行李寄回

使用后的行李请带回去,或者用到付发票寄回。
黑猫大和・佐川急便的到付发票在9F事务所,需要的话请告诉我。

回送行李的寄存在9F事务所进行。
(办事处接待处:9:10-17:30)
过了受理时间的话请事先联系,然后整理到使用后的大厅。
第二天回收,处理收货。

想用车搬入/搬出行李

本巴士终点站没有客人用的停车场,所以请事先申请后再使用业者用的停车场·EV。
因为是搬入搬出用的停车,所以标准只接受30分钟～1小时的短时间。
因为没有发行许可证,所以当天请带上申报书的存根。
※全天7:00～9:30、17:00～19:00之间禁止本公司外围道路进入。
搬入搬出工作报告

会员登录

为了使用博多巴士终点站的租借大厅,需要注册会员。
请小心保存您注册的电子邮件地址和密码。

密码不清楚了

您忘记登录画面的登录信息了吗?的页面上请重新发行密码。

不知道邮箱地址了

请用别的邮箱地址再次注册。
如果需要以前的预约履历等的话,请通过咨询形式联系。

临时预约

从登录页面登录预约系统,如果大厅使用日在预约日的31天以上的话可以临时预约。
临时预约不需要取消费用,但是从预约日到7天后无法进行本预约的情况下会自动取消。
敬请留意

不能临时预约

预约日在使用日的30天以内的情况下,只接受本预约。

想变更预约内容(临时预约)

麻烦您取消预约,请重新办理。
如果是临时预约的话,不需要取消费用。

想要估价单

在预约系统上临时预约(本预约)的时候可以从客人的主页下载。
如果填写下载时显示的输入表格的话,可以和申请时以不同的名义发行。

本预约

从客人的主页的“查看详细信息”按钮可以办理本预约的手续。
(或者,预约日和使用日之间在30天以内的话,可以直接预约)
本预约转移后会产生取消费用,从临时预约进入本预约时,如果有备品的追加、删除和支付方法的变更,请务必输入。

想变更预约内容(本预约)

原则上,本预约确定后的内容变更需要重新预约。
请注意,伴随着取消费用也会产生。
如果需要追加备品等咨询的话,请使用咨询形式。
(受理时间:工作日9:10-17:00)

想要估价单

在预约系统上临时预约(本预约)的时候可以从客人的主页下载。
如果填写下载时显示的输入表格的话,可以和申请时以不同的名义发行。

想要账单

在预约系统上预约的时候可以从客人的主页下载。
如果填写下载时显示的输入表格的话,可以和申请时以不同的名义发行。

支付

关于租赁大厅使用费的支付

• 事前汇款
• 信用卡支付

您可以选择两条路。※不能事后付款,请您谅解。
(预约日为使用日的14天以内只能用信用卡支付・希望事先汇款时请联系我)

想要账单

在预约系统上预约的时候可以从客人的主页下载。
如果填写下载时显示的输入表格的话,可以和申请时以不同的名义发行。

想要收据

・事前汇款支付的情况
　使用日以后,可以从客人的主页下载收据。

・用信用卡支付的情况
　事前提出申请的人会在使用日当天交给您。
　在使用日之前需要的话,会在支付月的下一个月邮寄,请通过咨询形式通知。

使用出租大厅

当天可以在预约的30分钟前进入大厅。

使用后请关掉照明、空调并退房。
没有必要把移动的桌子和椅子放回原处。
但是,接待用等,走廊里拿出来的东西请放回大厅内。

我想借大厅的钥匙

9F事务所正在出租大厅的钥匙。
原则上返还时间是当天的17:30,请注意。

想使用复印机

您可以使用9F办公室的复印机。
(仅含税/现金对应)

在复印机上可以开收据。
除了通常的副本外,还可以打印USB存储器内的PDF文件和图像。
(受理时间:9:10-17:30)

想使用传真

可以在9F办公室接收传真。 (仅含税/现金对应)
(受理时间:9:10-17:30)

想在近场吃饭

除了2F罗森以外,本巴士终点站内还有很多饮食店。
请务必利用这个机会。

想使用互联网线路

除了大厅专用的免费Wi-Fi之外,还可以收费使用有线LAN。
使用Wi-Fi时请输入大厅内门上记载的SSID和密码。
另外,关于有线LAN,请在预约时申请使用。